INFORMATIVA AI CANDIDATI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016
Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), è nostra cura fornire alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali forniti nell’ambito del rapporto con Omnys S.r.l.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Omnys S.r.l., con sede legale a Vicenza (VI), via dei Frassini n. 35, partita iva, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Vicenza: 02975490232 (di seguito “Titolare” o “Omnys”).
Responsabile della Protezione dei Dati o Data Protection Officer (di seguito “RPD” o “DPO”)
Il DPO può essere contattato ai seguenti riferimenti:
e-mail: dpo@omnys.com
telefono: (+39) 0444.521872
indirizzo: DPO c/o Omnys Srl, via dei Frassini 35 – 36100 Vicenza
Finalità obbligatorie per le quali il trattamento non richiede il Suo consenso
Finalità |
Base giuridica del trattamento |
Gestione delle candidature inviate e/o consegnate spontaneamente per assunzioni e opportunità di lavoro. Gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, l’invio delle informazioni e comunicazioni, anche elettroniche, da Lei richieste, anche attraverso il sito web dell’Azienda, l’invio di documenti inerenti il rapporto con l’Azienda. |
(Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR) Adempimento di un contratto e/o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (Art. 6, comma 1, lett. f), GDPR) Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare connesso alla gestione organizzativa e amministrativa della propria organizzazione |
Destinatari dei dati personali
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate i Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
Soggetti terzi o categorie |
Finalità |
Note |
Società informatiche |
Gestione, manutenzione, aggiornamento dei sistemi e software usati dal Titolare |
Nomina a responsabile del trattamento (art. 28, GDPR) |
Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, conservazione e gestione informatica dei dati |
Hosting, housing, Cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare; servizi di archiviazione e conservazione a norma dei documenti elettronici |
Nomina a responsabile del trattamento (art. 28, GDPR) Servizi Cloud potrebbero comportare trattamenti di dati in paesi ExtraUE, che garantiscono idonei diritti di riservatezza |
Consulenti, professionisti, studi legali, arbitri, assicurazioni, periti, broker |
Attività giudiziale, stragiudiziale, assicurativa in caso di sinistri Gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile |
Nomina a responsabile del trattamento (art. 28, GDPR) |
I soggetti terzi cui possono essere comunicati i Suoi dati personali agiscono quali:
L’elenco e le informazioni aggiornate dei soggetti individuati come titolari o responsabili è disponibile presso l’Azienda.
Periodo di conservazione dei dati personali
Le illustriamo di seguito il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
Dati personali e documenti |
Periodo di conservazione o criteri per determinarlo |
Anagrafica e documenti relativi al rapporto con l’Azienda |
Per la durata necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento e anche successivamente, nei limiti concessi dalla legge, per finalità amministrative e contabili, oltre che per far valere o tutelare i diritti del Titolare, ove necessario |
Dati curriculari |
Per la durata della procedura di selezione e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dal conferimento dei dati. |
Diritti dell’interessato
La informiamo dell'esistenza di alcuni diritti previsti dal GDPR relativamente ai dati personali e al relativo trattamento che Lei potrà richiedere al Titolare.
Diritto |
Descrizione |
Modalità per renderlo effettivo |
Diritto di accesso ai dati (art. 15) |
Lei potrà richiedere: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato. Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento |
Modulistica sul sito web o disponibile presso il Titolare |
Diritto di rettifica (art. 16) |
Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti |
Modulistica sul sito web o disponibile presso il Titolare |
Diritto all’oblio (art. 17) |
Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati |
Modulistica sul sito web o disponibile presso il Titolare |
Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18) |
Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ha contestato l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, ma Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo o se le sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al Titolare non sono più necessari. |
Modulistica sul sito web o disponibile presso il Titolare |
Diritto alla portabilità (art. 20) |
Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli ad altro titolare se il trattamento: (i) si sia basato sul consenso, (ii) sul contratto e (iii) se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo. |
Modulistica sul sito web o disponibile presso il Titolare |
Diritto di opposizione (art. 21) |
Lei ha il diritto in qualsiasi momento di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Suoi dati personali qualora il trattamento sia effettuato per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare ovvero qualora il trattamento sia effettuato per finalità di marketing diretto. |
Modulistica sul sito web o disponibile presso il Titolare |
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (art. 77) |
Lei ha diritto di proporre reclamo a all’Autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il GDPR. |
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L’esercizio dei succitati diritti è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal GDPR e che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all'azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.
Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche e/o integrazioni, anche quale conseguenza dell’applicabilità del GDPR e di eventuali future modifiche e/o aggiornamenti normativi.
L’informativa aggiornata è costantemente disponibile presso il Titolare.
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I dati personali conferiti potranno essere trattati dal Titolare con e senza l’ausilio di strumenti informatici.
La informiamo inoltre che la comunicazione dei Suoi dati personali per le finalità obbligatorie indicate è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, pertanto Lei ha l'obbligo di fornire i dati personali, perché in difetto non sarà possibile gestire il rapporto con l’Azienda.